pretalx ist für eine Vielzahl verschiedener Veranstaltungen geeignet – von technischen Konferenzen zu Musikfestivals. Du kannst unsere wichtigsten Features hier ansehen. Fehlt dir etwas? Frag uns danach! Die Chancen stehen gut, dass pretalx deine Bedürfnisse bereits abdeckt, oder es bald tut!
Veröffentliche einen Call for Papers, der genauso aussieht, wie es für die Veranstaltung am besten ist: Mit eigenem Logo, eigenen Farben und sogar eigenen Schriftarten – wenn das nicht reicht, können sogar zusätzliche CSS-Styles konfiguriert werden.
Unterschiedliche Einreichungstypen können mit je eigenen Deadlines konfiguriert werden, wenn etwa Workshops länger als Vorträge eingereicht werden dürfen. Vorträge können auch in verschiedenen Sprachen eingereicht werden. Für den komplett eigenen Touch kann pretalx auch unter einer eigenen Domain laufen.

Wähl die besten Vorträge unter den Einreichungen aus, indem du ein Team von Reviewern zusammenstellst, und die Einreichungen bewerten lässt. Du kannst den Reviewern auch noch zusätzliche Fragen stellen, z.B. um die Schwierigkeitsstufe oder inhaltliche Details der Vorträge einzuschätzen.

Kommunikation mit den Vortragenden ist wichtig! pretalx erlaubt die Einrichtung von E-Mail-Templates in unterschiedlichen Sprachen. Um sicherzustellen, dass genau die richtigen Nachrichten gesendet werden, werden alle E-Mails zunächst in den Postausgang gelegt, damit das Team sie noch mal ansehen oder überarbeiten kann, bevor sie rausgeschickt werden. So können die Mails ganz auf die Vortragenden angepasst werden – keine Briefe von der Stange!
Zusätzlich können auch Informationen und Downloads im Profilbereich der Vortragenden bereitgestellt werden, z.B. um Lagepläne zu kommunizieren.

Kuratiere das bestmögliche Programm mit voller Unterstützung von pretalx! Während der Bestätigung ihrer Teilnahme geben die Vortragenden ihre Verfügbarkeit an, sodass die Planung wirklich alle berücksichtigt. pretalx warnt vor Konflikten im Programm – sowohl gegenüber der angegebenen Verfügbarkeit, als auch, wenn du versehentlich einen Vortragenden an zwei Orten auf einmal planst. ☺ Veröffentliche dein Programm, und ändere es, wann immer du willst: Deine Teilnehmenden können die Änderungen in der Historie verfolgen, und deine Vortragenden erhalten Benachrichtigungen, wenn ihre Vorträge verlegt wurden.

Du kannst pretalx kostenlos ausprobieren! Keine versteckten Kosten. Ans Bezahlen geht es erst, wenn du deine Veranstaltung öffentlich machen willst.